Te traigo tu dosis semanal de “Una fórmula cada jueves”: tendencias, ideas y acciones que estoy poniendo en práctica para que la farmacia se mantenga saludable y avance con fuerza hacia el futuro.
Hoy quiero contarte un nuevo servicio que hemos montado recientemente en mi farmacia. Se trata de un Click & Collect para que los clientes puedan recoger sus encargos sin esperar cola e incluso hacer un pedido por teléfono o redes sociales, pagarlo por bizum y recogerlo sin esperas en la farmacia.
Te cuento cómo lo hemos hecho. Los objetivos que perseguimos, la operativa y algunos aprendizajes.
1. Objetivos
Ofrecer un nuevo canal a tus clientes para comunicarse con la farmacia y cerrar una compra.
Evitar la fricción que supone esperar en una cola para recoger un encargo.
2. Canales de comunicación
Tus clientes están accediendo ya a tu farmacia a través de multitud de canales no presenciales:
Teléfono
Whatsapp
Email
Otras redes sociales: Instagram, Facebook, etc…
Protocolízalos: Potenciar estos canales de comunicación es una oportunidad para tu farmacia. Si quieres hacerlo, el primer paso será protolizarlos, para que no se queden las consultas demasiado tiempo sin responder y tus clientes aprendan que son canales eficientes para comunicarse contigo. Asigna recursos (móvil, tecnología), frecuencias de consulta y responsabilidades.
3. Ofrece el servicio
Teléfono: Detecta en qué tipo de llamadas puedes ofrecer el servicio del Click & Collect. Por ejemplo, cuando llama un cliente preguntando por la disponibilidad o el precio de un determinado producto. Escribe un breve texto que describa cómo ofrecer el servicio y compártelo con tu equipo, para que la respuesta no dependa de quién contesta al teléfono. También puedes pegar el texto junto al teléfono, a modo de recordatorio.
Whatsapp, email y redes sociales: Puedes crear un documento de word con respuestas frecuentes, que incluya cómo y en qué casos ofrecer el servicio del Click & Collect. De esta manera será muy facil y eficiente copiar/pegar y en su caso modificar mínimamente para adaptarlo al tono y contenido de la conversación.
Mostrador: El momento de conversación cara a cara con un cliente en el mostrador es un auténtico “momento de oro” que diferencia totalmente a una farmacia de otros canales como la compra online o el autoservicio en grandes parafarmacias, como analicé en profundidad en ENCANTAR AL CLIENTE. También es por tanto un momento ideal para ofrecer un servicio como el Click & Collect. Puede ser muy útil hacer un pequeño folleto o flyer que puedas entregar al cliente en ese momento. Aprovecha sobre todo aquellas ocasiones en las que el cliente vaya a tener que volver a tu farmacia, por ejemplo para recoger un encargo o una fórmula magistral.
4. Formas de pago
Existen distintas de formas de pago que puedes ofrecer para cerrar una venta por teléfono o whatsapp:
Bizum: Después de varias pruebas, ésta es mi favorita por el momento. Su uso está muy generalizado, es sencilla, versátil y no tiene costes adicionales.
Enlace de pago: Puedes utilizar distintas plataformas para generar un enlace de pago (por ejemplo PayPal, Stripe, Woocommerce…). La mayoría ya permiten Google Pay y Apple Pay, con lo que es muy cómodo para el cliente que lo recibe en su teléfono y puede pagar directamente. Eso sí, precisan de un mínimo aprendizaje para su configuración. Otro inconveniente es que tienen un coste por transacción.
5. Armario Click & Collect
El Click & Collect es un servicio cada vez más extendido en retail. Puedes encontrar en distintos proveedores armarios especiales para ello, con toda la tecnología integrada.
Mi consejo sin embargo es siempre INNOVAR RÁPIDO Y BARATO. Es decir, empezar con una versión 1.0 del servicio y ampliar o no, en función de los resultados. Para ello puedes empezar con una taquilla de madera con cerraduras de combinación, por ejemplo como las que ofrece este fabricante y colocarla en un lugar bien visible de tu farmacia.
6. Marketing del servicio
Utilizar las redes sociales para divulgar tu nuevo servicio Click & Collect. El target de este servicio coincide totalmente con tus usuarios locales.
Asegúrate de comunicarlo también en el espacio físico de la farmacia. En las pantallas, carteles en los mostradores y en el propio armario Click & Collect, con un buen vinilo.
Por último, lo más eficaz será que todo el equipo conozca bien el nuevo servicio (sus objetivos y operativa) para que lo ofrezcan siempre que haya ocasión desde el mostrador y conversaciones por teléfono y redes sociales.
Conclusión: Ofrece nuevas opciones a tus clientes
Ofrecer nuevas opciones a tus clientes siempre es una buena idea. Sobre todo si evitan fricciones como tener que esperar en una cola para recoger un encargo. ¿Has probado algo diferente a lo que comento en este artículo y te ha funcionado? ¿Tienes alguna duda o pregunta? ¡Cuéntamelo! Responde a este email o agenda una cita conmigo. ¡Seguro que aprenderemos los dos!
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