LOS 12 PUNTOS DEL ANÁLISIS ECONÓMICO ANUAL DE TU FARMACIA

Comienza el año con una ventaja estratégica: analiza a fondo la salud financiera de tu farmacia y prepárate para crecer.

Te traigo tu dosis semanal de “Una fórmula cada jueves”: tendencias, ideas y acciones que estoy poniendo en práctica para que la farmacia se mantenga saludable y avance con fuerza hacia el futuro.

Uno de mis hábitos al comenzar el año es realizar un análisis económico detallado de la farmacia. Este análisis es clave para comprender el rendimiento financiero y tomar decisiones informadas para el futuro. A continuación, te dejo la guía que utilizo paso a paso para hacerlo de manera efectiva.

1. Diagnóstico de tus ventas: ¿cómo fue tu año?

• Ingresos totales: Evalúa las ventas totales del año. Analiza las tendencias mensuales y busca patrones estacionales que hayan podido impactar las ventas.
• Segmentación de ventas: Divide los ingresos por categorías (medicamentos, productos de cuidado personal, etc.) y detecta qué productos son los más rentables.
  Herramientas de gestión de ventas te pueden ayudar a obtener informes detallados. Te recomiendo usar [nombre de herramienta] para facilitar esta segmentación.
• Tasa de crecimiento: Compara las ventas con el año anterior y observa la tasa de crecimiento. Un simple gráfico de líneas puede ayudarte a visualizar mejor esta evolución.

2. Domina tus gastos: identifica dónde se va tu dinero

• Costes fijos: Como el alquiler, salarios o seguros. Revisa si se han mantenido constantes o si han aumentado, y busca oportunidades para optimizarlos.
• Costes variables: Estos incluyen inventario, envío, entre otros. Verifica si los costes variables están alineados con el crecimiento de ingresos.
• Costes financieros: Revisa los intereses de préstamos o créditos si tienes financiación externa y asegúrate de que siguen siendo gestionables.

3. ¿Tu negocio está siendo rentable? Hablemos de márgenes

• Margen bruto: Calcula la diferencia entre los ingresos y el coste de los productos vendidos. Esto te dará una idea de la rentabilidad de tu negocio antes de otros gastos.
• Margen neto: Resta todos los costes y gastos para obtener el margen neto, que refleja la ganancia final. Un gráfico de barras puede ayudarte a visualizar mejor estas cifras y detectar tendencias.
• Revisa esta entrada previa del blog: ANÁLISIS DE LA CUENTA DE RESULTADOS

4. Mantén tu inventario bajo control

• Rotación de inventario: Revisa la frecuencia con la que renuevas tu inventario. Un inventario mal gestionado puede generar pérdidas por productos vencidos o inmovilizados.
• Inversión en inventario: Asegúrate de que las compras de productos estén alineadas con la demanda. ¿Alguna categoría de productos tiene un coste desproporcionado en relación con sus ventas?

5. Asegura un buen flujo de caja

• Flujo de caja operativo: Evalúa el flujo de caja generado por las operaciones del negocio y asegúrate de tener suficiente liquidez para cubrir tus obligaciones regulares.
• Proyección de flujo de caja: Haz una proyección para el año que comienza, identificando posibles déficits o excedentes. Visualiza esto en un gráfico de flujo de caja para tener una idea clara de tu situación financiera.

6. ¿Están dando resultados tus inversiones?

• Rentabilidad del capital invertido (ROIC): Calcula cuánto valor has generado por cada euro invertido en tu farmacia. Esto te dará una visión clara de la eficiencia de tus inversiones.
  Si has hecho mejoras o adquirido nuevos equipos, evalúa cómo estas inversiones han impactado tus ingresos.

7. Mantén bajo control tus deudas

• Deuda total: Revisa cuánto debes y compáralo con tu capacidad para generar ingresos. Esto te ayudará a asegurarte de que tu nivel de deuda sea manejable.
• Ciclo de pagos: Verifica tus plazos de pago a proveedores y de cobro a clientes para evitar problemas de liquidez.

8. Maximiza el valor de cada cliente

• Valor del ciclo de vida del cliente (CLV): Calcula cuánto valor genera cada cliente durante su vida útil. Enfócate en estrategias que aumenten la lealtad y retención.
• Estrategias de fidelización: Revisa tus programas de fidelización y determina si están generando clientes recurrentes. Un buen sistema de CRM puede ayudarte a analizar la efectividad de estas estrategias.

9. Revisión de cumplimiento fiscal

• Impuestos pagados: Asegúrate de estar cumpliendo con tus obligaciones fiscales y aprovecha incentivos o deducciones disponibles.
• Impuestos proyectados: Calcula los impuestos que proyectas para el próximo año y ajusta tu planificación financiera en consecuencia.

10. Observa a tu competencia

• Estudio de la competencia: Compara tus precios, productos y servicios con los de otras farmacias en tu área o en línea. Asegúrate de mantener tu diferenciación.
• Cambios en el mercado: Revisa si ha habido cambios en regulaciones o tendencias del sector que puedan impactar tu negocio en el próximo año.

11. Planifica para el éxito en el próximo año

• Presupuesto anual: Elabora un presupuesto claro, definiendo metas de ingresos, control de gastos y estrategias de inversión. Esta será tu hoja de ruta para 2025.
• Metas financieras: Fija objetivos concretos de crecimiento de ventas, márgenes de beneficio y retorno de la inversión.

12. Mantén tu farmacia bajo control con KPIs

• Indicadores clave (KPIs): Identifica los KPIs más relevantes para tu farmacia, como el crecimiento de ventas, rotación de inventario o margen de beneficio, y revisa su evolución durante el año. Esto te ayudará a tomar decisiones rápidas y eficaces.

Puedes leer más sobre KPIs en estos artículos:

• CÓMO ESTABLECER INDICADORES Y OBJETIVOS PARA LA GESTIÓN DE LA FARMACIA  

• MIS 15 INDICADORES CLAVE PARA EL BALANCE ANUAL DE LA FARMACIA.

Conclusión: Prepárate para un año de éxito

Este análisis económico te dará una visión clara del estado de tu farmacia y te ayudará a trazar estrategias de mejora continua para asegurar un crecimiento sostenido. No dejes que el análisis financiero sea una tarea pendiente más: ¿qué tal si lo hacemos juntos? Responde a este email o agenda una cita conmigo, ¡seguro que aprenderemos juntos y mejoraremos tu farmacia!